How to Write a Letter, Letter writing , Knowing how to write a letter, Letter Writing Full Guide চিঠি কিভাবে লিখতে হয়, ইংরেজিতে চিঠি লিখার সম্পূর্ণ নিয়ম,
Introduction
How to Write a Letter Some hints on Letter Writing
What is a Letter ?
A letter is a means of communication between two persons or institutions. It can very well serve as a record of many things; invitation, request, orders etc.
Kinds of Letters
(a) Private or Personal letters.
(b) Official or School letters
(c) Business letters.
Different Parts of a Letter
(a) The Heading, (b) Salutation or Courteous Greeting (c) The Body of the Letter, (d) The Subscription or The Complementary Ending (c) Signature (9 Superscription or Address.
The Parts of Letter
A Model
(a) The Heading: (b) Salutation (C) The body of the letter
The Body of the Letter : মূল চিঠি। তাই এই অংশে লেখকের বক্তব্য বিষয় পত্র প্রাপককে সহজ ও প্রাঞ্জল ভাষায় লেখা হইয়া থাকে। সম্ভাষণের নিচে একটু ডান দিক হইতে চিঠি আরম্ভ করিতে হয়।
My dear Brother,
Your letter is just to hand. I am glad to learn that mother is doing well now etc.
চিঠি বড় হইলে অর্থাৎ বক্তব্য বিষয় বেশি হইলে উহা ভিন্ন ভিন্ন অনুচ্ছেদে (Paragraphs) ভাগ করিয়া লেখা উচিত।
How to Write a Letter for Business
4. The Subscription or the Complimentary Ending
মূল পত্র শেষ হইলে লেখককে চিঠির শেষে ভদ্রোচিত বিদায়গ্রহণ করিতে হয়।
ইহার নাম Subscription বা চিঠির উপসংহার। মূল পত্র যেখানে শেষ হয়
তাহার নীচে ডান দিকে Subscription লেখা হয়। লেখকের সহিত ব্যক্তিবিশেষের সম্পর্কে পার্থক্য অনুসারে Subscription -এর form বা আকার নানাপ্রকারের হইয়া থাকে যথা –
(i) পিতা-মাতা বা আত্মীয়দের নিকট :
Your affectionate (স্নেহশীল) son, Your loving daughter
Your most affectionately, Affectionately yours,
Yours affectionately, Yours very lovingly,
(ii) বন্ধু-বান্ধবের নিকট :
Yours sincerely, Yours ever
Sincerely yours, Ever yours
Yours loving friend
(iii) হেডমাস্টার, শিক্ষক প্রভৃতি গুরুজন, উচ্চপদস্থ ব্যক্তি বা উপরস্থ কর্তৃপক্ষের নিকট:
Yours respectfully, Obediently yours,
Yours obediently, Yours faithfully
(iv) দরখাস্ত (application), বা সরকারি পত্র (officials Letter) লিখিতে :
I have the honour
Sir, বা Madam
Your most obedient pupil
Or, Yours most obediently, or, Yours faithfully,
I am glad to receive your loving letter. Many thanks for your kind invitation to attend your birth day ceremony. I hope to come and join it. It will be a pleasant thing for us all.
I am pretty well. I hope you are quite right. With love and best wishes to you.
You loving friend
(d) Subscription
(c) Signature
Superscription or outside address.
To Sri Anil Kumar Barua
C/O Sri Ashim Barua
Boarding Road P.O. Sibsagar, Dt. Sibsagar.
1. The Heading
প্রত্যেক চিঠির ডান দিকের কোণে পত্র লেখককে তাহার নাম ও ঠিকানা পত্র লেখার পর লিখিতে হয়। যেমন-
G.S Road Mumbai
তারিখ নানা ভাবে লেখা যায় : 12.01.2022, January 12, ’22, The 12th January, ’22
2. Salutation or Courteous Greeting
i) To Parents and other Relatives: My dear Father, My dear Mother, My dear Sister, My dear Brother, My dear Uncle, My dear Auntie.
(ii) To friends and Asquaintances: My dear Anil, My dear Rita, My dear Sir, My dear Bhuban.
(iii) To less Familiar Persons: Dear Sir, Dear Madam (in the case of a lady)
(iv) To Strangers and Persons of High Rank: Sir, Madam.
(v To Businessman and Firms
Sir, Dear Sir, Gentleman.
Note: কখন কখন লেখকের সহিত পত্রপ্রপকের সম্পর্ক, প্রাতি, পরিচয় প্রভৃতির পার্থক্য অনুসারে Subscription এর আকার বা form নিম্নলিখিতভাবে লেখা হয়, যেমন-
With kind regards, With love
With kindest regards, With best love
With all kind wishes, With best remembrance
5. Signature or the Name of the Writer
চিঠিত উপসংহারে ঠিক নীচের ডান দিকে লেখকের Signature বা স্বাক্ষর করিতে হয়৷ লেখকের সহিত পত্র-প্রাপকের সম্পর্কের পার্থক্য অনুসারে Signature নানারকমের হইয়া থাকে। যেমন-
(i) পিতা-মাতা, ভাই-বোন, ঘনিষ্ট আত্মীয়-স্বজন বা বিশেষ পরিচিত ব্যক্তিদের নিকট পত্র-লেখকের শুধু নামটি লিখিলেই চলে; যেমন –
Ranu, Karim, Tutan ইত্যাদি।
(ii) অপরিচিত ব্যক্তিদের নিকট লেখকের নামটি পুরোপুরি লিখিতে হয় ; যেমন –
Mukul Saha, Kollol Laskar, Jerry Hrankhal
6. Superscription (পত্র প্রাপকের নাম ও ঠিকানা)
Post Card -এর Address -এর স্থানে অথবা খামের (Envelope) উপর প্রথম লাইনে (line)পত্র-প্রাপকের নাম, তিনি অন্যের বাড়ি থাকিলে তাহার নীচে c/o লিখিতে হয়। তারপর পোস্ট অফিস বা জেলার নাম লিখিতে হয়। Pin code জানা থাকিলে উহ্য ব্যবহার করিবে।
সাধারণ ভাবে গুরুজন হইলে নামের পূর্বে Srijut or Srijukta এবং কনিষ্ঠ বা কনিষ্ঠা হইলে যথাক্রমে শ্রীমান ও শ্রীমতী লেখা হয়৷ এখন নামের পূর্বে Shri বা Shrimati লিখিলেই হয়৷
ইংরাজী পদ্ধতিতে নামের পূর্বে Mr. Mrs (বিবাহিতা মহিলা) Miss (অবিবাহিতা মেয়ে) Ms (বিবাহিতা, অবিবাহিতা উভয়েই) Master , Rev, Hon, Prof. Dr. আদি শব্দ ব্যবহার করিতে হইলে নীচের নিয়িমগুলি মনে রাখিবে।
(i) শিরোনামের পিছনে Esq (Esquire) বা শিরোনামের পূর্বে Mr. কিন্তু একটা নামের পূর্বে Mr ও পিছনে Esq লিখিলে ভুল হয়৷ যেমন- Mr. Mukul Sharma বা Mukul Sharma Esq. কিন্তু Mr. Mukul Sharma Esq লিখা ভুল।
(ii) Title থাকিলে নামের পূর্বে বসে৷ তখন Shri, Mr, Esq, লিখিতে হয় না। যেমন – Dr. B. Barua, Dr. Sadulla, Rai Bahadur S.K. Bhuya
(iii) উপাধি থাকিলে Esq. পিছনে বসে৷ B.N Das, Esq, M.A., B.T. কিন্তু Mr. থাকিলে Esq. লিখিতে হয় না। Mr. থাকিলে এইভাবে লিখিতে হয়৷ – Mr. B.N Das, M.A., B.T
(iv) কোনো কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তি বাচক নামের পূর্বে Mr -এর Plural Number -এ Messrs শব্দটি ব্যবহৃত হয়৷ যেমন –
Messrs. Kripamayi Prakashani
College Hostel Road,
Guwahati-7881001
কিন্ত কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের নাম ব্যাঙ্ক না হইলে Messrs শব্দ ব্যবহার করিতে নাই।
N.B Officials বা Business letter -এ Salutation -এর উপরে Address এবং Heading বসাইতে হয়, যেমন –
To
The Inspector of Schools, Sonitpur District Circle,
Tezpur,
Dated Tezpur, The 25th April 2020
Also Read
